(télé)travail collaboratif : visio/vidéos
(vidéo) visioconférence
et outils collaboratifs
un inventaire en commentaires
“Vidéoconférence”, “visioconférence”, deux noms, un même phénomène (article) : le choix de l’outil n’est pas sans conséquence sur nos pratiques
Petit point de situation sur des moyens de communication devenu indispensables, surtout en pleine crise de CoViD-19
Les visioconférences fatiguent.
Pourquoi ?
Voici un intéressant article du Figaro (23/24.04.2020)
Tout le monde parle de Zoom. Des universités l’offrent à leurs étudiant·e·s. C’est devenu un nom commun (“on se fait un zoom ?!”)
Cette plateforme ne fait néanmoins pas l’unanimité. A l’instar du banissement par les université de New-York en avril 2020, ou des critiques acérées du préposé valaisan à la protection des données, Sébastien Fanti, qui souligne sur la RTS (RTS 29.03.2020) les “dangers de l’application Zoom”. Voir également l’article paru le 27.03.2020 sur ICT (“Le magazine Suisse des technologies de l’information pour l’entreprise”) : “la version iOS de Zoom partage ses données avec Facebook…” Erreur (“Oubli” explique Zoom) aussitôt corrigée (article du 30.03.2020) que de graves failles de sécurité apparaissent (article du 02.04.2020), aussitôt corrigées, etc. — on imagine l’enjeu : en 3 mois, l’entreprise est passée de 10 à plus de 200 millions d’utilisateurs (sans recommander de plateforme en particulier, Sébastien Fanti soulignait dans cette interview des “outils gratuits”, et de citer Jitsi et Whereby, ainsi qu’une entreprise, Avaya, qui met à disposition son outil de visio-conférence gratuitement pendant la pandémie)
Fin 2020, une page (article, en anglais) revient sur le nombre de failles de sécurité et de confidentialité de Zoom, et fournit d’intéressants conseils d’utilisation pour limiter ces problèmes de sécurité
Mais des outils de ce type, il y en a beaucoup
Voici un début d’inventaire, que nous développerons bientôt pour vous permettre de vous orienter.
En attendant, nous avons déjà mis en évidence ceux qui nous paraissent les plus intéressants
Début d'inventaire
Les entreprises et les collectivités utilisent souvent de grosses machines
- “Meet”, du côté de chez Google — pour l’instruction publique à Genève p.ex.
- Team, à l’ombre de Microsoft — pour certaines administrations et de grandes institutions d’utilité publique
Mais ces outils, outre leur prix, ne sont souvent guère adaptés à des besoins de plus petites structures, comme des PME ou des associations
Voici un début d’inventaire de moyens existants, que nous continuerons durant ce printemps et maintiendrons à jour par la suite. Nous évaluons notamment la pertinence de présenter ces informations sous forme d’un tableau permettant une sélection en fonction de certains critères, comme l’existence d’une version gratuite
Premier point : de nombreux outils, comme leur nom l’indique parfois, sont avant tout pensés comme webinars, et donc plus orientés sur la démonstration-vente que sur le travail d’équipe ou la formation. Ils sont néanmoins souvent utilisés — faute de réflexion sur la spécificité de ces pratiques
En bleu foncé, mise en valeur de programmes d’exception, notamment gratuits
En grisé, des suites intégrées d’applications
Voir aussi
Murs virtuels,
Tableaux blancs interactifs (whiteboards)
AdobeConnect
“Pour améliorer la collaboration, organiser des classes virtuelles ou des e-séminaires d’envergure”
Pas de version Free. Prix sur demande (à partir de ~50.-/mois)
AirMeet
Pour events et conférences. Avec RunTheWorld, c’est un des outils de préférence des personnes assurant des rencontres entre concepteurs de produits et clients / personnes intéressées
AnyMeeting (Intermedia)
Habituellement assez onéreuses, le site annonce que toutes les versions sont offertes jusqu’en 2021
Assemblée
“Des serveurs proches de chez vous”
- serveurs hébergés en France
- bientôt dans d’autres pays > sécurité des données: respect des exigences locales
Aucun logiciel à télécharger
Gratuit jusqu’à 4 personnes en visioconférence
Offre “Startup”: des visioconférences jusqu’à 16 personnes, toutes présentes à l’écran simultanément, des salons privés et des liens de salon personnalisés
Offre plus grosses entreprises: jusqu’à 100 personnes par salle et 16 personnes à l’écran simultanément ainsi que nombre d’autres possibilités
Sécurité supplémentaire: encryptage des données
et des conversations de bout en bout
Avaya
Conseil global aux entreprises pour des solutions adaptées à leur développement. Entreprise canadienne avec un site en Valais
La dimension télétravail mise en avant par par Sébastian Fanti dans son interview du 27.03.2020 est surtout adaptée au grand public dans cette période CoVID-19
Avaya met à disposition son outil de visio-conférence gratuitement pendant la pandémie
BigMarker
Outil très connu de webinaires, orienté clairement clients. Prix élevé
BlueJeans
Commentaires à suivre
ClickMeeting
Outil pour webinaires, orienté clients
Collaboard
C’est un peu une version suisse de Miro.
Plus riche… mais du coup un peu plus complexe : plus grande courbe d’apprentissage, ce qui est embêtant pour des collaboraitons ponctuelles — comme des participants à des formations p.ex. —, mais qui s’avère précieux sitôt qu’on y inverstit un peu de temps
Discord
L’outil des gamers est devenu un incontournable de la formation. En France notamment, plusieurs formations liées au monde de l’informatique l’utilisent, et c’est très cohérent
eNewSpring
Pricing model spécifique : prix par utilisateur (étudiant, collaborateur)
Pensé en tout cas pour la formation et/ou la collaboration en entreprise. Une équipe, de Rotterdam, à suivre
ExplainEverything
Une des plateforme les plus en vogue sans doute
Pensé aussi pour l’enseignement. “Enseigner, présenter, esquisser, créer des vidéos et travailler ensemble”
Une version free avec 3 projets
EyesOn
Cet outil autrichien est paradoxal. Il est conçu pour une équipe sans guère de hiérarchie, et en même temps manque totalement d’un moyen d’écriture dont auraient besoin la plupart des équipes. L’équipe vue par EyesOn est une équipe agile de personnes qui parlent, peuvent commenter des documents (pdf ou images) mais n’écrivent pas — ou pas ici
L’application semble avoir été d’abord pensée d’un point de vue technologique: excellente performance en matière de qualité de connexion, ce qui est précieux en période de surcharge
EzTalks
Free : seulement 40 min, mais jusqu’à 100 personnes
FramaSoft
Dans la gamme de logiciels et services libres pour le télétravail offerts par FramaSoft se trouvent notamment
Voir les autres outils Framasoft et le commentaire global ici
Fuze
Commentaires à suivre
Glowbl
“Globwl”, global comme on comprend. Jeu de mot amusant d’une entreprise apparemment lyonnaise.
Il existe une version free qui fonctionne très correctement
GoBrunch
Un outil de pièces virtuelles.
Bien que l’outil remonte à 2017, en 2020 ça paraissait encore plutôt juste sorti du four. En 2021 c’est devenu assez convaincant. Et cette fois, ils ont ajouté au gratuit une version payante.
Et pour une fois ce ne sont pas des nordiques ou des germaniques (plateforme portugaise apparemment)
D’autres se sont lancés dans cette veine, comme Reslash
GoTO
une série d’outils LogMeIn, dont un conçu spécifiquement pour la formation : GoToTraining, une suite particulièrement chère (les outils courants se trouvent dans la version “medium”, et pour avoir la version qui importe à la plupart des formations, il faudra débourser quelque 350.-/mois) mais intéressante
Les plus connus sont sans doute GoToMeeting (pour groupes de travail, utilisable pour la formation, env. 20.-/mois) & GoToWebinar (vente)
LogMeIn/GoTo présente également : un équipement de visioconférence (GoToRoom) ainsi qu’un système de téléphonie (GoToConnect)
Pas de version Free
Here
Plateforme FREE pour des espaces d’échange partagés (discussions, notes, fichiers… — et même pour les fan de jeux)
Il suffit de signer avec son mail (ou son compte Google). Une fois la salle (room) créée, vous pouvez envoyer le lien à vos interlocuteurs
Hopin
Une rolls pour l’organisation de rencontres
“Créez des expériences immersives virtuelles, hybrides et en personne pour votre public, où qu’il se trouve.”
Idroo
Tableau blanc en ligne
Application estonienne
Version free à 5 tableau pour usage non commercial.
Versions commerciales abordables
InfomaniakMeet
Une installation Jitsi plus intéressante que celles qu’on trouve une peu partout en ce moment, avec une application mobile déjà accessible (infos)
“100% gratuit”
JamBoard
Mur interactif, tableau blanc, pour le travail collaboratif. Très prisé dans le milieu scolaire. C’est d’ailleurs également le nom d’un authentique tableau blanc matériel interactif
Gratuit dans la Suite de Google
(en anglais) utilisation conjointe de
jamboard (tableau blanc) & Meet (visioconférence)
JetWebinar
Commentaires à suivre
Kinaps
Pas gratuit, pas de compte free. Mais une belle qualité pour les coûts. (Pricing model standard : par formateur ou responsable, les participants/élèves ne paient pas)
Plateforme suisse développée à l’EPFL. Pensée pour les équipes et pour l’éducation.
Très intéressant ! Nous sommes en train de la tester. Semble très puissante
(NB : leur communication visuelle, très orientée Classe d’école, ne rend vraiment pas justice à l’application 🙂
Kopanao Meet
Un outil gratuit mis à disposition par Kopano, une suite d’outils pour la gestion d’équipe: messagerie, notes, tâches, documents, calendrier, partage d’écran et outil de meeting
La participation se fait par le navigateur en cliquant sur le lien reçu pour la séance. Pas besoin de créer un compte
Vidéo de présentation de Kopano Meet
Lino(it)
Tableau “blanc” collaboratif pour coller post-it, texte, vidéos, etc.
Simple, efficace, entre gratuit et peu onéreux (~30.-/m)
Egalement en versions mobile et tablette
LiveBoard
Pensé enseignement : “La collaboration dans l’enseignement est devenue plus facile”. Apparemment bien adapté aux maths
Version Free
et offre CoVID-19 très (!) abordable
LiveStorm
Webinaire et meeting sur un navigateur. Pensé clients, avec intégration d’outil de gestion client (CRM), segmentation d’audience, tableaux analytiques…
Une version gratuite. Une version payante de base, assez limitée. La version intéressante étant plutôt onéreuse
LiveWebinar
Une plateforme polonaise conçue plus pour des webinars (démarche marketing) que pour des formations ou des groupes de travail, mais nous l’utilisons en formation car il contient de nombreuses fonctions précieuses, outre les fonctions attendues de tableau blanc, de partage d’écran et de transfert de fichiers (voir image)
Il existe une option free jusqu’à 5 participants, avec partage d’écran, tests et questionnaires…
MEET – Google MEET
“Meet” (anciennement Hangouts Meet) est un produit Google
D’ici à mi juin, Meet, devenu gratuit, sera activé sur tous les comptes GSuite.
C’est accessible sur meet.google.com
A noter également que depuis fin avril 2020, 16 personnes peuvent apparaître en même temps à l’écran (4 auparavant). Le nombre total reste de 100 à 250 selon les plans
Explications Google sur les récents développements (en anglais et Questions-Réponses sur Meet, en français, ici
MeetFox
Conçu pour prendre des rendez-vous puis un entretien en face à face (virtuel ou non), jusqu’à 16 personnes
visioconférence & chat
enregistrement video et audio
partage d’écran
partage de fichier
Conçu a priori pour les indépendants qui souhaitent facturer leurs services. Il y a une version free pour 3 meetings par mois
Messenger Rooms
Propriété de Facebook, Messenger connaît une nouvelle dimension. Il permet d’avoir une communication à 50 personnes
Présenté officiellement le 24 avril 2020 par Mark Zuckerberg comme une application conçue “pour être spontané. Je peux juste garder une fenêtre ouverte et des personnes que je n’aurais peut-être pas pris la peine d’appeler peuvent faire un saut par là”, a-t-il détaillé. “Je crois que c’est ce qui nous manque en ce moment.”
Et d’ajouter “Chez Facebook nous couvrons tout le spectre. Nous avons déjà les services leaders d’appels et de live – et bientôt nous serons leaders aussi des salons vidéo” — ainsi que dans la foulée, omet-il de préciser, une application “dating”
Précieux : les personnes contactées n’ont pas besoin d’avoir un compte Facebook
Middlespot
Mur virtuel (genre “Padlet”), interactif, intégralement gratuit (ne cherchez pas à payer pour avoir plus de fonctions ! Il n’y a même pas de limitation de stockage car celui-ci dépend des fichiers que vous aurez déposés sur Google Drive)
Mikogo
Démarrée au début des années 2000 comme une application desktop gratuite, Mikogo (du swahili “présenter”) a connu un fort développement
Meet
Cf. Hangouts Meet
Miro
L’ancien RealTimeBoard devient toujours plus intéressant. Sa spécialité de base, une tableau blanc quasi infini sur lequel déposer des post-it, s’est enrichie — outre de fonction comme des mindmap et des Kanban — de visioconférence
Une version gratuite est accessible (3 tableaux)
L’outil est précieux pour construire un projet en équipe. Nous avons rencontré une fois un problème, et hélas le mode de résolution était peu convaincant. Néanmoins c’est un outil de valeur
Voir aussi Collaboard
MyLeadSystemPro
Commentaires à suivre
OnSchool.ch
Spécialiste de la plateforme Moodle, l’entreprise Liip met à dispostion en collaboration avec Infomaniak et d’autres une “plateforme de formation en ligne gratuite pour tou·te·s à l’heure du coronavirus”
OpenBoard
“Tableau blanc interactif pour écoles et universités”
A télécharger (pour MacOS, Ubuntu et Windows)
Padlet
Tableau blanc virtuel, mur sur lequel afficher vos informations… interactif
Il fut un temps où Padlet était gratuit. Il y a à présent un plan utilisateur (~100.-/an) et un plan pour établissements scolaires (~1500.-/an)
vidéo : créer une classe à distance
PearlTrees
Excellente plateforme lyonnaise, comme son nom ne l’indique pas, très prisée par les enseignants
RingCentral
Plutôt un système téléphonique global intégrant des fonctionnalités de travail d’équipe
Rally
Nouveau venu (encore en phase beta en août), “Rally.video” a été pensé pour les grands groupes (NB : 35 personnes maximum par salle, mais vous en faites autant que vous voulez). Le but est d’aider à la création de rassemblements sociaux virtuels
Comme pour beaucoup de ces outils, tous les navigateurs ne sont pas idéaux; mais Chrome comme toujours fonctionne parfaitement, ainsi que Firefox et étonnamment Safari
Riot
L’objectif affiché par cette plateforme (“From casual chat to high powered collaboration”) est de permettre un travail de groupe, avec échange de fichiers, etc., totalement sous le contrôle des utilisateurs, qui aide à “rester concentrés et efficaces”, qui facilite la communication et permette à chacun·e de trouver instantanément des données importantes
Amibitieux. Gratuit (ou professionnel hébergé sur serveur Modular:Matrix). Opensource. Sur navigateur, ordinateur ou smartphone
RunTheWorld
Avec AirMeet, c’est un des outils de préférence des personnes assurant des rencontres entre concepteurs de produits et clients / personnes intéressées
Teams
Microsoft. C’est l’ex Skype for Business, version professionnelle du formidable (!) Skype (lien entre les 2 applications)
Tech4good (LIN-Léman Innovation Numérique)
“Et si partagions nos connaissances pour des transitions numériques durables?”
Met à disposition des salles virtuelles gratuites pour les associations et “nonprofit”, sponsorisées par la société Free-solutions.ch
Conçu a priori pour le navigateur Chrome
U
Une gamme de produits (U réunion, U webinaire, U Messenger) de l’entreprise taiwanaise CyberLink Corp. Une version gratuite existe, mais si elle permet d’inclure de nombreuses personnes, la durée offerte pour l’instant ne permet pas un réel échange
Vectera
Une plateforme développée en Belgique flamande, que nous apprécions pour sa conception d’un travail de groupe également adapté à la formation
Précieux : un tableau blanc interactif, un upload simple et efficace de fichiers à partir de l’ordinateur ou de Dropbox ou de GoogleDrive
Une équipe aux petits soins et très réactive à toute opportunité d’amélioration. C’est très appréciable
Signalons qu’il est offert jusqu’au 1er juin : COVID19: Use Vectera for free until June 1st – all features included
La vidéo ci-contre, de début avril 2020, présente très clairement cet excellent outil
Vidlogs
Pour réunions (équipes, clients, etc.) : planification, tenue, conversion des enregistrements en conversations asynchrones avec transcriptions, et décisions prises
Vidthere
A nouveau un outil pensé pour des webinars, avec une fonction “meeting”
On peut enregistrer les sessions (25 fps)
A noter : la plateforme tente de se lancer, et sa communication n’est pas toujours très cohérente d’une page à l’autre, notamment sur le nombre de participant·e·s (la page de comparaison des tarifs mentionne des meeting jusqu’à 15 participant·e·s.) Faut-il rester prudent ?
WebConf
Webex
On l’oublie souvent, whatsApp permet des appels en équipe: jusqu’à 8 personnes désormais (vs 4 jusqu’à mi-avril 2020)
Depuis 2014, WhatsApp appartient à Facebook
ZiteBoard
Plateforme de collaboration visuelle pour une collaboration en temps réel. Visualiser des idées, réunions, tutorat…
Utilisation par navigateur, aussi sur tablettes. Pas de chat ou visioconférence intégrée
Version gratuite : 3 tableaux
ZoHo / Remotely
Dans une suite logicielle pensée pour la communication en entreprise, Remotely, proposée gratuitement jusqu’à fin juin par ZoHo se trouvent notamment des outils de
- visio-conférence: Zoho Meeting
- formations et de conférences: Zoho ShowTime
- chat pour professionnel (messagerie instantanée): Zoho Cliq
Zoom
Outre les critiques mentionnées en ouverture de cette page, ainsi que son prix final dès lors qu’on veut travailler avec plus d’une personne et qu’on ajoute des fonctionalités, Zoom demande à installer un plug-in, ce qui n’est pas du goût ou de la possibilité de tou·te·s nos client·e·s ou ami·e·s
Techniquement cela dit, c’est très attractif
Et vous pouvez avoir jusqu’à 49 personnes présentes à l’écran en même temps (sans compter les personnes qui restent en fond)
Et d’autres
Il existe d’autres solutions, notamment celles qui demandent une installation et ne s’adressent pas à tout un chacun (comme Mumble p.ex.) ou des outils à disposition des plateformes comme Vectera p.ex. (WebRTC) qu’on ne présentera pas a priori ici. Mais selon l’intérêt, nous pourrions leur consacrer une page spécifique
Pour aller plus loin
Quelques articles / blogs du moment
- Ecole à distance, quels outils pour les élèves romands (RTS, 03.04.2020)
- Télétravail, télécole, c’est la panique… (Stéphane Kotté publie et met à jour des articles sur ce thème sur la plateforme web de blog Medium)
Documents officiels
Le Secrétariat d’État à l’économie (SECO) a publié notamment des recommandations
Informations pour l’emploi
Précieux : l’INSOS met à jour les principales informations pour les employeurs
SYNACT
SYNACT.org conseille les organisations dans l’optimisation et la valorisation de leurs savoir-faire
Notre service spécialisé collaborationS.ch vous conseille en matière d’outils de travail d’équipes, que ce soit pour la formation ou le management
Notre approche est socio-technique : les outils sont précieux, s’ils sont choisis méthodiquement, en fonction d’un besoin précis, et pour une équipe précise
nous contacter
collaborationS.ch
des savoir-faire individuels
aux savoir-faire d’équipes
- +41 (0) 22 – 777 00 22
- SYNACT.org | collaborationS.ch
- Rue de Fribourg 5 — 1201 Genève